Rapportages
Rapportages zijn een belangrijk onderdeel van je financiële administratie. Hiermee kun je op een verantwoorde manier beslissingen nemen en waar nodig bijsturen. Met de jaarrekening en de jaarverantwoording leg je, zoals de naam al zegt, verantwoording af.
Begroting
Een begroting is een financiële planning over een of meerdere jaren. Je maakt zo inzichtelijk welke inkomsten en uitgaven je verwacht. Vervolgens houd je gedurende het jaar bij of je ze overeenkomen met dat wat je begroot hebt. Is dat niet het geval, dan kun je tijdig bijsturen.
Bij de start van je stichting maak je een meerjarenbegroting over 3 jaar. Meestal begint een Samen naar School-klas met te weinig leerlingen, waardoor je financieel nog niet uitkomt. Met een meerjarenbegroting kijk je vooruit hoe je de klas gaat ontwikkelen en verduurzamen, zodat je het financieel redt en de kwaliteit kunt borgen. Het is goed om te weten met hoeveel kinderen je quitte speelt.
Jaarrekening
Met de jaarrekening leg je financiële verantwoording af, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst, de gemeente, het samenwerkingsverband, het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, donateurs en subsidiegevers. Een jaarrekening bevat in ieder geval een balans, een staat van baten en lasten en de bijbehorende toelichtingen. Soms kunnen er aanvullende eisen gesteld worden.
- Een jaarrekening moet binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar zijn opgesteld.
- In de statuten van je stichting staat beschreven hoe de vaststelling gebeurt.
- Alle bestuursleden ondertekenen de jaarrekening. De jaarrekening is namelijk een verantwoordelijkheid van het hele bestuur.
- Heeft de stichting ook een raad van toezicht? Dan ondertekenen de leden daarvan ook.
Stichtingen met een ANBI-status moeten hun financiële verantwoording op hun website publiceren.
Jaarverantwoording
De meeste ondernemers in de zorg zijn verplicht om jaarverantwoording af te leggen. Deze rapportage bevat meer dan alleen financiële gegevens: het is een maatschappelijke verantwoording waarin je laat zien hoe je collectieve middelen hebt besteed. Met een snelle check kun je achterhalen of je verantwoordingsplichtig bent.
Sinds begin 2025 hebben micro-zorgaanbieders een lichtere verantwoordingsplicht. Op de website jaarverantwoordingzorg.nl van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport staat uitgelegd wanneer je een micro-aanbieder bent, en wat je in de jaarverantwoording moet aanleveren. De verantwoording loopt via een speciaal hiervoor ingericht digitaal portaal (DigiMV).
Zijn de onderwijsbaten gedurende twee opeenvolgende jaren groter dan die uit zorg- en/of jeugdhulp? Dan val je onder de Regeling jaarverslaggeving onderwijs (RJO). Kijk voor meer informatie op jaarverantwoordingzorg.nl
