Voortgangsgesprekken

Voortgangsgesprekken zijn belangrijk om de ontwikkeling en groei van je werknemers mee te monitoren – en daarmee ook de ontwikkeling van je organisatie. Zorgvuldig voorbereide gesprekken waarin aandacht is voor het welzijn van werknemers, dragen bij aan een goede sfeer en een veilige werkomgeving. Ze verhogen bovendien de professionaliteit van je organisatie.

Voortgangsgesprekken zijn er in verschillende vormen. Het kan een coachingsgesprek zijn, of een gesprek over de besteding van het persoonlijke opleidingsbudget. Daarnaast heb je de meer traditionele gesprekken zoals het functionerings- en beoordelingsgesprek.

Functioneringsgesprek is tweerichtingsverkeer

Tijdens een functioneringsgesprek is er sprake van tweerichtingsverkeer: het is een gelijkwaardig overleg tussen jou en de werknemer over de arbeidsrelatie en over de organisatie. Een functioneringsgesprek vindt meestal één of twee keer per jaar plaats. In het gesprek kun je zaken bespreken als de inzet, de samenwerking, het communiceren met collega’s en het functioneren. Ook kun je bespreken wat de werknemer nodig heeft om de werkzaamheden (nog) beter uit te voeren, hoe de balans werk-privé is en hoe de dagelijkse gang van zaken verloopt. Het is belangrijk om de werknemer de kans te geven op jouw feedback in te gaan, vragen te stellen en ook eigen feedback te geven op het reilen en zeilen van de Samen naar School-klas.

Beoordelingsgesprek is eenzijdig

Tijdens een beoordelingsgesprek met je werknemer bespreek je de prestaties van de werknemer. Je beoordeelt diens functioneren en geeft feedback. Zie het als een eindrapport met een evaluatie van de voorbije periode. Het grootste deel van dit gesprek is eenzijdig: als werkgever ben je het meeste aan het woord. Het beoordelingsgesprek vindt meestal één keer per jaar plaats en kan gevolgen hebben voor het salaris of de arbeidsvoorwaarden.

In sommige cao’s zijn afspraken gemaakt over het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Vergeet niet om de cao te checken voor je in gesprek gaat.

Andere mogelijkheden en handvatten

Je kunt ook gebruikmaken van modernere methodes zoals 360 graden feedback en continu feedback. Combineer deze traditionele en moderne methodes met elkaar, zodat je samen met je werknemer een optimale leer- en ontwikkelcultuur creëert.

Voor het voeren van de gesprekken vind je handvatten op de site Managementmodellen. Kijk bijvoorbeeld eens naar de GROW-methode.

Bekijk meer over:

• Coaching en scholing
• Voortgangsgesprekken
• Omgaan met (ziekte)verzuim
• Ontslag verlenen
• Terug naar personeelszaken