Selectie en sollicitatiegesprekken

De vacature is gepubliceerd en de sollicitatiebrieven komen binnen. Hoe kies je de juiste kandidaat en hoe zorg je ervoor dat je zoveel mogelijk informatie uit het sollicitatiegesprek haalt?

Neem de tijd voor de selectie

Maak direct na de sluitingsdatum van de vacature tijd vrij om de brieven en cv’s goed te bekijken en de kandidaten te selecteren die je wilt uitnodigen voor een sollicitatiegesprek. Het is goed om deze selectie samen met een collega te doen en elkaar scherp te houden. Selecteer de kandidaten op basis van de criteria uit je vacaturetekst. Zorg dat alle sollicitanten binnen 2 weken na de sluitingsdatum een reactie ontvangen. Lukt dat niet? Laat dan weten wanneer ze uiterlijk een reactie kunnen verwachten.

Het sollicitatiegesprek

Bereid je goed voor op de kennismaking met je mogelijk toekomstige collega.

Tips voor een goed sollicitatiegesprek:

1. Zorg voor een ontspannen sfeer. Stel jezelf en je collega-interviewers voor. Overweeg om eerst samen een kijkje in de klas te nemen, zodat je kunt zien of de sollicitant ‘aan’ gaat. Start vervolgens het gesprek. Begin luchtig, bijvoorbeeld door te praten over een onderwerp dat niet direct iets met werk te maken heeft. Vertel kort iets over de organisatie. Vertel ook wat de sollicitant tijdens het gesprek kan verwachten.
2. Maak het persoonlijk. Zeker in een klein team is het belangrijk dat iemands persoonlijkheid past binnen de organisatie. De beste manier om iemand persoonlijk te leren kennen, is om ook jezelf te laten zien.
3. Stel open vragen. Maak van tevoren een lijst met vragen die je wilt stellen. Doe dat vanuit de doelen die je met de klas voor ogen hebt en ook vanuit de belofte die je aan de ouders hebt gedaan. Vraag naar concrete voorbeelden waaruit blijkt dat iemand de kennis, vaardigheden en ervaring heeft die je zoekt. Een handige tool hiervoor is de STARR-methode.
4. Gebruik de brief en het cv als leidraad voor het gesprek. Lees deze voor het gesprek nog eens aandachtig door, zodat alles goed in je hoofd zit.
5. Maak notities. Noteer wat iemand zegt, maar schrijf ook je persoonlijke observaties op, bijvoorbeeld over iemands houding en andere dingen die je opvallen.
6. Vertel de vervolgstappen. Is alles besproken? Rond het gesprek af en vertel de sollicitant duidelijk wat de vervolgstappen zijn. Overweeg om te vragen naar referenties.
7. Bespreek het gesprek met je collega-interviewers. Voer een gesprek nooit alleen. Het is fijn om na afloop de bevindingen samen te bespreken en notities met elkaar te vergelijken.

Welke competenties en vaardigheden heb je nodig?

De sollicitant waarmee je het beste gesprek hebt, hoeft niet per se de beste kandidaat voor de functie te zijn. Zorg dat je van tevoren hebt bepaald welk type persoon, competenties en vaardigheden nodig zijn in je team. Vooraf weten wie je zoekt, is net zo belangrijk als het gesprek zelf.