Verplichte en aanvullende kosten voor een werknemer
De salarisadministratie bevat ook andere kosten dan loonkosten, want je werknemer kost meer dan alleen zijn of haar loon. Je hebt ook te maken met werkgeverskosten: kosten die volledig voor jouw rekening komen. Je betaalt bijvoorbeeld ieder jaar verplicht 8% vakantiegeld. Ook verplicht zijn een aantal premies voor volksverzekeringen en werknemersverzekeringen, bijvoorbeeld voor arbeidsongeschiktheid, ziekte en werkeloosheid. Daarnaast kun je geld kwijt zijn aan werkmiddelen en/of secundaire arbeidsvoorwaarden.
Het is slim om alle kostenposten rondom je personeel te kennen voordat je (meer) werknemers aanneemt. Hieronder staan ze op een rijtje.
Overzicht verplichte kosten
- Salaris
- Vakantietoeslag
- Loonheffingen
- Premies volks- en werknemersverzekeringen
- Verzekeringen voor je werknemers
- Scholing (Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden)
- Transitievergoeding
- Verplichte kosten die voortvloeien uit de toepasselijke cao’s
Overzicht (eventuele) aanvullende kosten
Als jouw stichting valt onder de Cao Gehandicaptenzorg of de Cao Primair Onderwijs, zijn sommige van de hieronder genoemde kosten ook verplicht. Controleer goed wat er in je cao staat om je exacte personeelskosten te kunnen bepalen.
- Dertiende maand
- Pensioen
- Verlof duurzame inzetbaarheid
- Klas- en/of werkplekinrichting
- Andere Arbovoorzieningen
- Eten en drinken
- Kerstpakketten en cadeaus
- Reis- en verblijfkosten
- Vervoerskosten
- Extra onkostenvergoedingen
- Teamuitjes
- Opleidingen (waaronder de verplichte bedrijfshulpverlening of BHV)
- Kosten voor het personeelsbeleid, eventuele begeleiding en advies
- Onvoorziene kosten
