Voor zorggefinancierde klassen
De volgende voorwaarden gelden voor de Samen naar School-klassen die uitsluitend met zorgbudgetten zijn gefinancierd. Financieringsbronnen hiervoor zijn de Jeugdwet (via de gemeente of de ouders (pgb)) en de Wet langdurige zorg (via het regionale zorgkantoor of de ouders (pgb)).
De klas kan een HKZ- of ISO-certificaat behalen
Voor zorggefinancierde Samen naar School-klassen is het makkelijker om grote contracten af te sluiten met gemeenten (in het kader van de Jeugdwet) of zorgkantoren (in het kader van de Wet langdurige zorg) als ze gecertificeerd zijn. Met een HKZ- of een ISO 9001-certificaat laat de klas zien serieus werk te maken van de kwaliteit van de organisatie.
Aan de procedure voor het verkrijgen van een certificaat zit vrij veel werk vast, maar het levert ook veel op. Alle processen in de organisatie moeten (digitaal) goed beschreven zijn. Bijvoorbeeld: wat moet er gebeuren vanaf het moment dat een kind wordt aangemeld? Of: hoe ziet het medicatiebeleid eruit? En: wat gebeurt er als er een klacht binnenkomt? Klassen die de procedure voor het verkrijgen van een certificaat hebben doorlopen, zijn positief over de kwaliteitsimpuls die dit geeft.
Het ISO-certificaat is iets lichter dan het HKZ-certificaat. De laatste heeft 2 varianten: een certificaat voor kleine organisaties (HKZ kleine organisaties, dat wil zeggen: minder dan 10 fte) en eentje voor grote organisaties (HKZ Zorg & welzijn: meer dan 10 fte). Zowel ISO 9001 als HKZ is 3 jaar geldig.
Audits van certificerende instanties
Boven op de verantwoording die alle klassen afleggen over de geboden zorg, hebben zorggefinancierde klassen die een ISO 9001- of een HKZ-certificaat hebben, te maken met periodieke audits. Dit zijn vaak quick scans op de organisatie en de bedrijfsprocessen, uitgevoerd door een onafhankelijk bureau.
Welke zorgwetten en -regels zijn nog meer van toepassing?
Er zijn ook andere wetten en regels waaraan zorggefinancierde klassen moeten voldoen. Een voorbeeld is de Wet zorg en dwang die van toepassing is als je zorg verleent vanuit de Wlz aan leerlingen die wilsonbekwaam zijn. Meer informatie hierover is te vinden via de website Dwang in de zorg.