Werven van nieuwe werknemers

Het werven van nieuwe werknemers begint met een goede vacature. Meestal stel je de vacature zelf op, dus ook als het gaat om onderwijsmedewerkers die formeel in dienst komen van de school. Als je dit nooit gedaan hebt, kan het schrijven van een wervende vacaturetekst een lastige klus zijn. Met deze tips kun je meteen aan de slag.

Functie- en competentieprofielen als basis

Op de website van de PO-Raad staan een aantal voorbeeldfunctiebeschrijvingen voor het primair onderwijs. De Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (VGN) heeft competentieprofielen voor de gehandicaptenzorg opgesteld. Samen vormen deze een goede basis voor de vacaturetekst.

8 tips voor een goede vacaturetekst

1. Verplaats je in de doelgroep. Bedenk hoe de ideale kandidaat eruit ziet. Wat vindt deze persoon belangrijk, wat wil diegene weten en welke meerwaarde kun jij bieden?
2. Gebruik een duidelijke en herkenbare functietitel. Bedenk hoe de meeste werkzoekenden op internet zoeken naar een nieuwe baan. Een concrete functietitel zorgt ervoor dat je vacature goed gevonden wordt door de doelgroep. Mensen zoeken nou eenmaal eerder op ‘Leraar basisonderwijs Utrecht’ dan op ‘Creatieve duizendpoot voor onze groep 3’.
3. Maak werk van het intro. Wist je dat een lezer binnen 30 seconden bepaalt of jouw vacature de moeite waard is om verder te lezen? Zorg daarom voor een goede eerste indruk met een pakkend intro van maximaal 5 regels. Geef daarin antwoord op de belangrijkste vragen van je lezer:
   1. Wat is de functie?
   1. Voor hoeveel uur en waar?
   1. Wat maakt jouw vacature interessanter dan andere soortgelijke vacatures?
4. Wees duidelijk over de werkzaamheden. Vertel wat de belangrijkste taken en verwachtingen zijn (ook van de ouders van leerlingen) en hoe een typische werkdag eruit ziet.
5. Stel realistische functie-eisen. Geef aan over welke opleiding, ervaring, vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten een kandidaat moet beschikken. Houd het wel beknopt: een lange lijst met eisen kan geschikte kandidaten afschrikken.
6. Vertel over je organisatie. Vertel (kort) wat jouw organisatie uniek maakt en hoe het is om bij jullie te werken. Schets een beeld van de werkplek en de sfeer en geef voorbeelden.
7. Wees transparant over wat je te bieden hebt. Vermeld het salaris (of geef een indicatie) en de arbeidsvoorwaarden en noem de belangrijkste extra’s en voordelen.
8. Zet aan tot actie. Vertel hoe kandidaten kunnen solliciteren en hoe de procedure verloopt. Bied ook de mogelijkheid om eerst contact op te nemen. Sluit af met een ‘call to action’.

Recruitmentinzichten

Op verschillende vacaturesites kun je (kosteloos) recruitmentinzichten opvragen. Hiermee krijg je inzicht in veelgebruikte functietitels en het aantal vacatures en kandidaten in een bepaalde regio.

Schrijftip: mensen scannen online eerst voordat ze gaan lezen. Zo help je ze:

• Houd het overzichtelijk, maak de tekst niet te lang
• Bouw je tekst op in tekstblokken met witregels ertussen
• Gebruik opsommingen en bulletpoints
• Bedenk aansprekende tussenkopjes die de lading dekken
• Schrijf ‘verzorgde spreektaal’: vermijd formele woorden en jargon

Bij het schrijven van vacatureteksten kun je ook gebruik maken van AI-tools om je vacaturetekst te optimaliseren. En tot slot: laat je tekst altijd tegenlezen door een collega.

Via welke kanalen werf je personeel?

De meeste werknemers van Samen naar School-klassen komen binnen via het netwerk van de initiatiefnemers, de school, het schoolbestuur, zorginstellingen of leraren en zorgmedewerkers die al in dienst zijn. Als je een vacature hebt, begin dan in je eigen netwerk en verspreid je vacaturetekst daarin. Je kunt ook werven bij opleidingsinstituten.

Daarnaast zijn er websites waarop je je tekst kunt plaatsen, denk aan LinkedIn, Indeed, MeesterBaan, Er zijn ook sites waarop werkzoekenden hun cv plaatsen. Soms zitten daar goede mensen tussen. Een voorbeeld van zo’n site is werk.nl.